Anlage 1
(vgl. § 4 Abs. 2, § 6 Abs. 2 Nr. 1)
*zuletzt geändert durch Art. 9 des Gesetzes v. 8.7.2003 (GV. NRW. S. 413), in Kraft getreten am 24. Juli 2003

Abschnitt A
Individual- und Organisationsdaten

I. Grunddaten (Fn 1)

1. Individualdaten der Schülerin oder des Schülers

1.1 Schülernummer/Nummer des Gesamtschülerverzeichnisses

1.2 Name einschließlich Geburtsname

1.3 Vorname

1.4 Anschrift einschließlich Telefonverbindung

1.5 Geschlecht

1.6 Geburtsdatum und -ort

1.7 Konfession, sofern keine Befreiung vom Religionsunterricht vorliegt

1.8 Staatsangehörigkeit (einschließlich Spätaussiedlereigenschaft, ggf. Muttersprache)

2. Individualdaten der Erziehungsberechtigten

2.1 Namen

2.2 Erziehungsberechtigte nach § 17 SchpflG

2.3 Anschrift(en) und Telefonnummer(n), auf Wunsch der Erziehungsberechtigten auch die ihres Arbeitsplatzes

II. Organisations-(Schullaufbahn-)daten

1. Datum der ersten Einschulung

2. Eintrittsdatum

3. Vorbildung bei Aufnahme (bisher erreichte Schul-/Ausbildungsabschlüsse)

4. bisher besuchte Schulen (Zeiträume, Schulname, Schulnummer, Anschriften mit Schulform-, Schultypenangabe, anderes Bundesland)

5. z.Zt. besuchte Klasse und ggf. erfolgter Klassenwechsel/wiederholte Klassen/Begrenzung der Verweildauer

6. Klassenlehrerin, Klassenlehrer/Beratungslehrerin, Beratungslehrer

7. Entlassungsdatum (Aushändigungsvermerk des Zeugnisses) und Art des erstellten Zeugnisses (erreichter Abschluß/Abschlußprüfung)

8. Überweisungsdatum, Name, Anschrift der aufnehmenden Schule (soweit die Schülerin oder der Schüler der Schulpflicht unterliegt), Schulnummer

9. Befreiung vom Unterricht (§ 11 ASchO), insbesondere Befreiung vom Sportunterricht (Umfang/Zeitraum); Datum der Abmeldung vom Religionsunterricht, Wiederanmeldung sowie Teilnahme am Religionsunterricht eines anderen Bekenntnisses

10. gewählte Schwerpunkte bei Ausbildungsgängen mit alternativen Schwerpunktmöglichkeiten, Fremdsprachenbelegung, Kurswahl in den Wahlpflichtbereichen ab Jahrgang 7 und 9, Kurszuweisung in Fächern mit Fachleistungsdifferenzierung

11. Teilnahme an zusätzlichen freiwilligen Unterrichtsveranstaltungen und Arbeitsgemeinschaften (Beginn und Ende), insbesondere Daten zur Teilnahme an Fördermaßnahmen (z.B. Silentien, Förderung von Berechtigten nach dem Bundesvertriebenengesetz, Legasthenikerförderung, Sportförderunterricht), Teilnahme am Muttersprachlichen Ergänzungsunterricht

12. Praktika (Zeitraum, Ausbildungsstätte und Anschrift)

13. besondere gesundheitliche Beeinträchtigung/körperliche Behinderung, soweit zu Unterrichtszwecken notwendig anzugeben (z.B. Sehschwäche) (Fn 2)

14. Fahrschülerin oder Fahrschüler und Art der Beförderung (Verkehrsverbindung; Beförderung mit dem Schulbus, mit öffentlichen Verkehrsmitteln bei bzw. ohne Erstattung der Fahrkosten; Bewilligungszeitraum)

15. BAföG-Schulbescheinigung (Datum und Kennzeichen)

16. Vermerke über:

16.1 Mandat in Mitwirkungsorganen nach dem SchMG (Zeitraum, bekleidetes Amt)

16.2 sonstige schulbezogene Funktionen der Schülerin oder des Schülers (z.B. Schülerlotse)

17. Beurlaubung vom Schulbesuch über zwei Monate (§ 10 Abs. 2 ASchO)

18. Schulversäumnisse über zwei Monate (§ 9 Abs. 2 ASchO) wegen Krankheit/aus sonstigen Gründen/ohne Angabe von Gründen

19. Vorsorgeuntersuchungen für Schülerinnen und Schüler mit zeitlich vermehrtem Sportunterricht (in der Realschule, im WP II Gesamtschule und im Leistungsfach in der gymnasialen Oberstufe) (Tag der Untersuchung/ohne/mit Einwand)

Abschnitt B
Leistungsdaten

1. Zeugnisnoten (§ 26 ASchO)

1.1 Zeugnisnoten nach Fächern/Lernbereichen/Kursen mit Noten- bzw. Punktbewertung

1.2 wesentliche Zeugnisbemerkungen zur jeweiligen Klasse/Jahrgangsstufe: insbesondere Versetzung, Entlassung, Wiederholung, Rücktritt, Vorversetzung, Kurszuweisung in Fächern mit Fachleistungsdifferenzierung, Hinweise auf versetzungswirksamen Halbjahresunterricht mit Angabe des Zeitraums, Berechtigungsvermerk auf Überweisungszeugnissen

1.3 Feststellungsprüfung in einer Fremdsprache (Sprache des Herkunftslandes)

2. Angaben über Benachrichtigungen bei gefährdeter Versetzung (§ 27 Abs. 8 ASchO) einschließlich des Hinweises auf etwaige besondere Folgen einer Nichtversetzung (§ 29 ASchO)

3. Ergebnis einer Versetzungskonferenz (mit Datum); Versetzung, Wiederholung, ggf. Laufbahnempfehlung für den Übergang in eine andere Schulform, Zulassung zur Nachprüfung/erreichter bzw. zuerkannter Abschluß; Ergebnisse anderer Zeugnis- und Laufbahnkonferenzen (z.B. Erprobungsstufenkonferenz, Empfehlung für die Wahlpflichtbereiche)

4. Tag und Ergebnis einer Abschlußprüfung/Wiederholungsprüfung/Nachprüfung

5. Ergebnis von Lernstandserhebungen und Vergleichsarbeiten gemäß §§ 5c, 19 Abs. 3 SchVG

Abschnitt C
Schulform- oder schulstufenspezifische Zusatzdaten

I. Grundschule

1. Zurückstellung vom Schulbesuch (Dauer); Besuch des Schulkindergartens einschließlich Anrechnung der Zeit der Zurückstellung auf die Dauer der Schulpflicht

2. vorzeitige Aufnahme einschließlich Untersuchungsergebnis

3. Ergebnis des Gutachtens und der Gesamtbeurteilung nach § 14 Abs. 2 AO-GS (Grundschulgutachten)

4. Ergebnis der Sprachfeststellung gemäß § 3 Abs. 3 SchpflG

II. Gymnasiale Oberstufe

1. Kurswahl Sekundarstufe II (Grund-, Leistungskurse), 3. und 4. Abiturfach (Erfüllung der Pflichtbedingungen) und Leistungsergebnisse ab Jahrgangsstufe 11/I

2. Fremdsprachen (Art und Zeitraum in Sekundarstufen I und II)

3. Zulassung zum Abitur (erforderliche Ergebnisse und Datum)

4. Fächer mit schriftlichen Arbeiten

5. Einzelergebnisse im Abitur

6. besondere Berechtigungen (Latinum, Graecum, Hebraicum)

7. Feststellungsprüfungen in Fremdsprachen

III. Berufsbildende Schulen/Besondere Einrichtungen
des Schulwesens - § 4 a SchVG -
(Daten der Berufsausbildung/Berufstätigkeit)

1. Ausbildungsberuf

2. Ausbildungs-/Arbeitszeitraum (Eintrittsdatum bei Betrieb/Folgebetrieb, Ausbildungsmonate, voraussichtliches Ende der Ausbildung)

3. Art des Ausbildungsverhältnisses/Berufstätigkeit (Berufsfeld bzw. Fachrichtung)

4. Bezeichnung der Ausbildungsstätte/Arbeitsstätte mit Anschrift und Telefonverbindung, Ausbildende

5. frühere Berufsausbildung

6. Berufsschultage

7. Voll- oder Teilzeitschülerin, Teilzeitschüler/Blockunterricht

8. nach dem Berufsbildungsgesetz zuständige Stelle

9. die unter C II. genannten Daten dieses Katalogs

IV. Kollegschule

die unter C II. und C III. genannten Daten dieses Katalogs

V. Sonderschule sowie allgemeine Schule
mit sonderpädagogischer Förderung

Entscheidung über den sonderpädagogischen Förderbedarf und den Förderort

Fn 1

insbesondere aufgrund §§ 16, 17 Schulpflichtgesetz, §§ 3 bis 7 Allgemeine Schulordnung, § 1 Schulmitwirkungsgesetz

Fn 2

Daten, die von der automatisierten Datenverarbeitung ausgeschlossen sind