Geltende Gesetze und Verordnungen (SGV. NRW.)  mit Stand vom 12.6.2024

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§ 3
Übertragung von Papierdokumenten

(1) Schriftstücke und sonstige Unterlagen, die zu einer elektronisch geführten Akte in Papierform eingereicht werden, sind in die elektronische Form zu übertragen. Ausgenommen sind Schriftstücke und sonstige Unterlagen, deren Übertragung wegen ihres Umfanges oder ihrer sonstigen Beschaffenheit unverhältnismäßig wäre, sowie in Papierform geführte Akten anderer Instanzen und Beiakten.

(2) Es ist sicherzustellen, dass das elektronische Dokument mit den vorliegenden Schriftstücken und sonstigen Unterlagen bildlich und inhaltlich übereinstimmt. Die Übertragung hat nach dem Stand der Technik zu erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn den Anforderungen der Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik genügt wird. Eingescannte Leerseiten werden nicht gespeichert.

(3) Die in Papierform vorliegenden, in die elektronische Form übertragenen Schriftstücke und sonstigen Unterlagen können sechs Monate nach der Übertragung vernichtet werden, sofern sie nicht rückgabepflichtig sind.

Fußnoten:

Fn 1

In Kraft getreten am 1. November 2018 (GV. NRW. S. 578); geändert durch Verordnung vom 28. Mai 2019 (GV. NRW. S. 258), in Kraft getreten am 28. Mai 2019; Verordnung vom 6. August 2019 (GV. NRW. S. 534), in Kraft getreten am 1. September 2019; Verordnung vom 18. Dezember 2019 (GV. NRW. 2020 S. 28), in Kraft getreten am 1. Februar 2020; Verordnung vom 4. Februar 2020 (GV. NRW. S. 148), in Kraft getreten am 1. März 2020; Verordnung vom 22. Juli 2020 (GV. NRW. S. 722), in Kraft getreten am 7. August 2020; Verordnung vom 7. Dezember 2020 (GV. NRW. S. 1239), in Kraft getreten am 1. Januar 2021; Verordnung vom 12. Juli 2021 (GV. NRW. S. 924), in Kraft getreten am 30. Juli 2021; Verordnung vom 10. Dezember 2021 (GV. NRW. S. 1438), in Kraft getreten am 1. Januar 2022; Verordnung vom 1. März 2022 (GV. NRW. S. 303), in Kraft getreten am 1. April 2022; Verordnung vom 3. Juni 2022 (GV. NRW. S. 794), in Kraft getreten am 1. Juli 2022; Verordnung vom 21. Juli 2022 (GV. NRW. S. 869), in Kraft getreten am 15. August 2022; Verordnung vom 22. August 2022 (GV. NRW. S. 938), in Kraft getreten am 1. Oktober 2022; Verordnung vom 18. November 2022 (GV. NRW. S. 1014), in Kraft getreten am 1. Januar 2023; Verordnung vom 23. Februar 2023 (GV. NRW. S. 161), in Kraft getreten am 1. April 2023; Verordnung vom 9. Mai 2023 (GV. NRW. S. 260), in Kraft getreten am 1. Juli 2023; Verordnung vom 11. August 2023 (GV. NRW. S. 1037), in Kraft getreten am 1. Oktober 2023; Verordnung vom 15. November 2023 (GV. NRW. S. 1227), in Kraft getreten am 1. Januar 2024; Verordnung vom 26. Februar 2024 (GV. NRW. S. 145), in Kraft getreten am 1. April 2024.

Fn 2

Überschrift neu gefasst durch Verordnung vom 28. Mai 2019 (GV. NRW. S. 258), in Kraft getreten am 28. Mai 2019.

Fn 3

Anlage 2 angefügt durch Verordnung vom 7. Dezember 2020 (GV. NRW. S. 1239), in Kraft getreten am 1. Januar 2021; Anlagen 1 und 2 neu gefasst durch Verordnung vom 12. Juli 2021 (GV. NRW. S. 924), in Kraft getreten am 30. Juli 2021; Anlage 1 zuletzt geändert durch Verordnung vom 10. Dezember 2021 (GV. NRW. S. 1438), in Kraft getreten am 1. Januar 2022; Anlagen 1 und 2 neu gefasst durch Verordnung vom 1. März 2022 (GV. NRW. S. 303), in Kraft getreten am 1. April 2022; Anlagen 1 und 2 neu gefasst durch Verordnung vom 3. Juni 2022 (GV. NRW. S. 794), in Kraft getreten am 1. Juli 2022; Anlage 1 neu gefasst durch Verordnung vom 21. Juli 2022 (GV. NRW. S. 869), in Kraft getreten am 15. August 2022; Anlagen 1 und 2 neu gefasst durch Verordnung vom 22. August 2022 (GV. NRW. S. 938), in Kraft getreten am 1. Oktober 2022; Anlage 2 neu gefasst durch Verordnung vom 18. November 2022 (GV. NRW. S. 1014), in Kraft getreten am 1. Januar 2023; Anlage 2 neu gefasst durch Verordnung vom 23. Februar 2023 (GV. NRW. S. 161), in Kraft getreten am 1. April 2023; Anlage 2 neu gefasst durch Verordnung vom 9. Mai 2023 (GV. NRW. S. 260), in Kraft getreten am 1. Juli 2023; Anlage 2 neu gefasst durch Verordnung vom 11. August 2023 (GV. NRW. S. 1037), in Kraft getreten am 1. Oktober 2023; Anlage 2 neu gefasst durch Verordnung vom 15. November 2023 (GV. NRW. S. 1227), in Kraft getreten am 1. Januar 2024; Anlage 2 neu gefasst durch Verordnung vom 26. Februar 2024 (GV. NRW. S. 145), in Kraft getreten am 1. April 2024.

Fn 4

§ 4 geändert durch Verordnung vom 22. Juli 2020 (GV. NRW. S. 722), in Kraft getreten am 7. August 2020.

Fn 5

§ 1 geändert durch Verordnung vom 7. Dezember 2020 (GV. NRW. S. 1239), in Kraft getreten am 1. Januar 2021.