Geltende Gesetze und Verordnungen (SGV. NRW.)  mit Stand vom 3.5.2024

Verordnung zur elektronischen Aktenführung bei den Gerichten der Sozialgerichtsbarkeit im Land Nordrhein-Westfalen (eAkten-Verordnung Sozialgerichtsbarkeit – eAktVO SG) vom 30.03.2021
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    § 3
    Übertragung von Papierdokumenten

    (1) Schriftstücke und sonstige Unterlagen, die zu einer elektronisch geführten Akte in Papierform eingereicht werden, sind in die elektronische Form zu übertragen. Ausgenommen sind Schriftstücke und sonstige Unterlagen, deren Übertragung wegen ihres Umfanges oder ihrer sonstigen Beschaffenheit unverhältnismäßig wäre, sowie in Papierform geführte Akten anderer Instanzen und Beiakten.

    (2) Es ist sicherzustellen, dass das elektronische Dokument mit den vorliegenden Schriftstücken und sonstigen Unterlagen bildlich und inhaltlich übereinstimmt. Die Übertragung hat nach dem Stand der Technik zu erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn den Anforderungen der Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik in der jeweils geltenden Fassung genügt wird. Eingescannte Leerseiten werden nicht gespeichert.

    (3) Die in Papierform vorliegenden, in die elektronische Form übertragenen Schriftstücke und sonstigen Unterlagen können sechs Monate nach der Übertragung vernichtet werden, sofern sie nicht rückgabepflichtig sind.

    Fußnoten:

    Fn 1

    In Kraft getreten am 1. Juni 2021 (GV. NRW. S. 395); geändert durch Verordnung vom 6. April 2022 (GV. NRW. S. 458), in Kraft getreten am 1. Mai 2022; Verordnung vom 12. Dezember 2022 (GV. NRW. S. 1097), in Kraft getreten am 1. Februar 2023; Verordnung vom 21. April 2023 (GV. NRW. S. 234), in Kraft getreten am 1. Juni 2023; Verordnung vom 8. August 2023 (GV. NRW. S. 1050), in Kraft getreten am 1. Oktober 2023; Verordnung vom 27. November 2023 (GV. NRW. S. 1247), in Kraft getreten am 1. Januar 2024.

    Fn 2

    Anlage: neu gefasst durch Verordnung vom 6. April 2022 (GV. NRW. S. 458), in Kraft getreten am 1. Mai 2022; neu gefasst durch Verordnung vom 12. Dezember 2022 (GV. NRW. S. 1097), in Kraft getreten am 1. Februar 2023; neu gefasst durch Verordnung vom 21. April 2023 (GV. NRW. S. 234), in Kraft getreten am 1. Juni 2023; neu gefasst durch Verordnung vom 8. August 2023 (GV. NRW. S. 1050), in Kraft getreten am 1. Oktober 2023; neu gefasst durch Verordnung vom 27. November 2023 (GV. NRW. S. 1247), in Kraft getreten am 1. Januar 2024.

    Fn 3

    § 1: bisheriger Wortlaut wird Absatz 1 und Absatz 2 angefügt durch Verordnung vom 21. April 2023 (GV. NRW. S. 234), in Kraft getreten am 1. Juni 2023.