Geltende Gesetze und Verordnungen (SGV. NRW.)  mit Stand vom 17.4.2024

Verordnung zur elektronischen Aktenführung bei den Gerichten der Verwaltungsgerichtsbarkeit im Land Nordrhein-Westfalen (eAkten-Verordnung Verwaltungsgerichtsbarkeit – eAktVO VG) vom 09.03.2017
    		3 / 7

    § 3 (Fn 2)
    Übertragung von Papierdokumenten

    (1) Schriftstücke und sonstige Unterlagen, die zu einer elektronisch geführten Akte in Papierform genommen werden, sind in die elektronische Form zu übertragen. Ausgenommen sind Schriftstücke und sonstige Unterlagen, deren Übertragung wegen ihres Umfanges oder ihrer sonstigen Beschaffenheit unverhältnismäßig wäre, sowie in Papierform geführte Akten anderer Instanzen und Beiakten.

    (2) Es ist sicherzustellen, dass das elektronische Dokument mit den vorliegenden Schriftstücken und sonstigen Unterlagen bildlich und inhaltlich übereinstimmt. Die Übertragung hat nach dem Stand der Technik zu erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn den Anforderungen der Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik genügt wird. Eingescannte Leerseiten werden nicht gespeichert.

    (3) Die in Papierform vorliegenden, in die elektronische Form übertragenen Schriftstücke und sonstigen Unterlagen können sechs Monate nach der Übertragung vernichtet werden, sofern sie nicht rückgabepflichtig sind.

    Fußnoten:

    Fn 1

    In Kraft getreten am 1. April 2017 (GV. NRW. S. 343); geändert durch Verordnung vom 11. Dezember 2017 (GV. NRW. S. 949), in Kraft getreten am 1. Januar 2018; Verordnung vom 19. Dezember 2018 (GV. NRW. 2019 S. 2), in Kraft getreten mit Wirkung vom 1. Januar 2019; Verordnung vom 18. März 2019 (GV. NRW. S. 187), in Kraft getreten am 1. April 2019; Verordnung vom 6. August 2019 (GV. NRW. S. 535), in Kraft getreten am 1. September 2019; Verordnung vom 28. November 2019 (GV. NRW. S. 911), in Kraft getreten am 1. Januar 2020; Verordnung vom 25. März 2020 (GV. NRW. S. 219), in Kraft getreten am 1. Mai 2020.

    Fn 2

    § 3 Absatz 1, 2 und 3 geändert durch Verordnung vom 11. Dezember 2017 (GV. NRW. S. 949), in Kraft getreten am 1. Januar 2018.

    Fn 3

    § 5 aufgehoben, §§ 6 bis 8 (alt) umbenannt in §§ 5 bis 7 und Anlage geändert durch Verordnung vom 19. Dezember 2018 (GV. NRW. 2019 S. 2), in Kraft getreten mit Wirkung vom 1. Januar 2019.

    Fn 4

    § 1 Absatz 1 und 2 geändert durch Verordnung vom 18. März 2019 (GV. NRW. S. 187), in Kraft getreten am 1. April 2019.

    Fn 5

    Anlage zuletzt geändert durch Verordnung vom 25. März 2020 (GV. NRW. S. 219), in Kraft getreten am 1. Mai 2020.

    Fn 6

    § 4 geändert durch Verordnung vom 25. März 2020 (GV. NRW. S. 219), in Kraft getreten am 1. Mai 2020.