Geltende Gesetze und Verordnungen (SGV. NRW.)  mit Stand vom 17.4.2024

Verordnung zur elektronischen Aktenführung bei den Gerichten der Verwaltungsgerichtsbarkeit im Land Nordrhein-Westfalen (eAkten-Verordnung Verwaltungsgerichtsbarkeit – eAktVO VG) vom 09.03.2017
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    § 4 (Fn 6)
    Führung und Aufbewahrung elektronischer Akten

    Die elektronische Akte ist mit einem elektronischen Datenverarbeitungssystem nach dem Stand der Technik zu führen und aufzubewahren, das insbesondere gewährleistet, dass

    1. die elektronische Akte benutzbar, lesbar und auffindbar ist (Verfügbarkeit),

    2. die Funktionen der elektronischen Akte nur genutzt werden können, wenn sich der Benutzer dem System gegenüber identifiziert und authentisiert (Identifikation und Authentisierung),

    3. die eingeräumten Benutzungsrechte im System verwaltet werden (Berechtigungsverwaltung),

    4. die eingeräumten Benutzungsrechte vom System geprüft werden (Berechtigungsprüfung),

    5. die Vornahme von Veränderungen und Ergänzungen der elektronischen Akte im System protokolliert wird (Beweissicherung),

    6. eingesetzte Datensicherungs-Systeme ohne Sicherheitsrisiken wiederhergestellt werden können (Wiederaufbereitung),

    7. etwaige Verfälschungen der gespeicherten Daten durch Fehlfunktionen des Systems durch geeignete technische Prüfmechanismen rechtzeitig bemerkt werden können (Unverfälschtheit),

    8. die Funktionen des Systems fehlerfrei ablaufen und auftretende Fehlfunktionen unverzüglich gemeldet werden (Verlässlichkeit) und

    9. der Austausch von Daten im System und bei Einsatz öffentlicher Netze sicher erfolgen kann (Übertragungssicherheit).

    Fußnoten:

    Fn 1

    In Kraft getreten am 1. April 2017 (GV. NRW. S. 343); geändert durch Verordnung vom 11. Dezember 2017 (GV. NRW. S. 949), in Kraft getreten am 1. Januar 2018; Verordnung vom 19. Dezember 2018 (GV. NRW. 2019 S. 2), in Kraft getreten mit Wirkung vom 1. Januar 2019; Verordnung vom 18. März 2019 (GV. NRW. S. 187), in Kraft getreten am 1. April 2019; Verordnung vom 6. August 2019 (GV. NRW. S. 535), in Kraft getreten am 1. September 2019; Verordnung vom 28. November 2019 (GV. NRW. S. 911), in Kraft getreten am 1. Januar 2020; Verordnung vom 25. März 2020 (GV. NRW. S. 219), in Kraft getreten am 1. Mai 2020.

    Fn 2

    § 3 Absatz 1, 2 und 3 geändert durch Verordnung vom 11. Dezember 2017 (GV. NRW. S. 949), in Kraft getreten am 1. Januar 2018.

    Fn 3

    § 5 aufgehoben, §§ 6 bis 8 (alt) umbenannt in §§ 5 bis 7 und Anlage geändert durch Verordnung vom 19. Dezember 2018 (GV. NRW. 2019 S. 2), in Kraft getreten mit Wirkung vom 1. Januar 2019.

    Fn 4

    § 1 Absatz 1 und 2 geändert durch Verordnung vom 18. März 2019 (GV. NRW. S. 187), in Kraft getreten am 1. April 2019.

    Fn 5

    Anlage zuletzt geändert durch Verordnung vom 25. März 2020 (GV. NRW. S. 219), in Kraft getreten am 1. Mai 2020.

    Fn 6

    § 4 geändert durch Verordnung vom 25. März 2020 (GV. NRW. S. 219), in Kraft getreten am 1. Mai 2020.